一、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、教職工代表大會(huì)、教職工大會(huì)、專題工作會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的接收、傳閱和學(xué)校發(fā)文的審核、印刷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃與總結(jié),協(xié)助起草學(xué)校重要文件、規(guī)章制度及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校各方面來文來函、通知、工作信息的搜集、匯總、分析和報(bào)送、處理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印章和法人印章的管理、使用以及介紹信和有關(guān)證明的出具工作。負(fù)責(zé)學(xué)校重要證件的保管。
六、督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班、節(jié)假日值班的安排、記錄和整理歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)公務(wù)接待,安排好學(xué)校各部門的公務(wù)用車。
九、管理文印室、綜合檔案室工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
十一、協(xié)助人事科做好年度考核工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校法律咨詢服務(wù)工作,形成法務(wù)檔案。